在企业面临破产清算的严峻挑战时,准确界定公司高级管理人员(以下简称“高管人员”)的身份显得尤为重要。高管人员由于其地位的特殊性,不但知道企业的运营情况,还掌握着企业的重大机密,能左右企业的发展。在企业的日常运作中,企业的高管理人员通常处于重要的位置,掌握着企业的命脉。在公司破产清算案件中,对公司高管人员的认定,其身份的准确认定直接关系到破产清算过程中职工债权、普通债权的处理,以及对公司决策责任的追溯。所以在破产清算案件中如何对高管人员进行认定是一棘手问题。
《中华人民共和国公司法》第二百一十六条规定了高级管理人员范围,即包含公司的经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。管理人在对高管身份认定中首要参照法律规定。但是在实务处理当中,存在根据公司不同经营内容和需要,对于高级管理人员的名称存在不同称谓,因此,在认定过程中应采取实质重于形式的原则,综合考虑多种因素,而非单纯依赖法律条款。
01根据公司组织架构进行认定
公司组织结构图及部门职能分工是识别高管的重要参考。公司的组织结构是一个完整的体系,反映公司各部门的职能分工,在组织结构中通常会罗列出公司的高层人员,包括但不限于人员的分布及人员的上级。如果员工是直接向公司总经理或董事长汇报,可将其认定为高管人员。另外,员工评估登记表、考勤记录册等资料也可为企业高管的认定提供参考。
02根据劳动合同等资料进行认定
通过劳动合同、职务任命书、股东会/董事会决议、上市公司公告等书面资料能够证明劳动者担任“公司经理、副经理、财务负责人,上市公司董事会秘书”职务,或者劳动者担任的职务属于公司章程规定的高级管理人员范畴。劳动合同、职务任命书、股东会/董事会决议及上市公司公告等正式文件,是证明某人担任高管职务的直接证据。这些文件详细记录了劳动者的职位、职责及权限,对于明确高管身份起到关键作用。
03结合日常工作内容和薪资进行认定
l 深入分析公司的财务审核制度、报销流程等资料。
l 公司的财务审核制度、财务报销流程签章等资料,可以体现公司高管人员构成。
l 从相关人员的日常工作内容着手,通过行政管理流程、财务流程等对人员职权进行研判,分析经办人员的审批事项与权限,可以对其是否为高管人员作出认定。
l 如果公司各类资料缺失,还可通过公司财务账册或银行流水查找员工的工资发放情况,从而认定高管人员。薪资认定并不是唯一的判断依据,若劳动者工资显著高于同企业普通职工薪酬以及当地平均工资水平,可参照该数据,结合公司日常经营管理、人员工作内容等维度进行认定。
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在企业破产程序中,高管身份的准确认定是一项复杂而关键的任务。通过综合运用法律依据、公司组织结构、书面资料及日常工作内容与薪资水平等多种手段,可以实现对高管身份的全面、客观认定。这不仅有助于维护破产清算的公正与效率,也为后续的责任追究与债权处理奠定坚实的基础。